Svatební checklist: co zařídit a kdy, od zásnub po svatební den
Svatbu zvládnete bez stresu, když budete vědět, co přijde na řadu a kdy. Tady je časová osa od roku předem až po poslední týden, s tím nejdůležitějším zvýrazněným.
Největší stres při plánování svatby nedělá množství práce, ale nejistota, jestli na něco nezapomínáte. Tenhle checklist ji vezme na sebe. Projděte ho jednou celý a pak se vracejte jen k aktuálnímu období.
Tři věci, které rozhodnou o všem ostatním
- Rozpočet: kolik můžete a chcete utratit.
- Počet hostů: podle něj vybíráte místo i catering.
- Datum: podle něj zjistíte, kdo z dodavatelů má volno.
Dokud tyhle tři nemáte, nic dalšího nezamlouvejte.
12 a více měsíců předem
- Dohodněte se na rozpočtu a na tom, kdo jak přispívá (vy, rodiče).
- Sepište hrubý seznam hostů, nejdřív maximální, pak ho škrtejte.
- Vyberte termín a dva náhradní.
- Prohlédněte a zamluvte místo. Oblíbené statky a zámky na sobotu v červnu bývají plné i rok dopředu.
- Rozhodněte, jestli chcete koordinátora.
9–12 měsíců předem
- Zamluvte fotografa a případně kameramana. Ti nejlepší mají sezónu rychle plnou.
- Zamluvte hudbu: DJ nebo kapelu.
- Domluvte catering, pokud ho místo nezajišťuje samo.
- Vyberte svědky a řekněte jim to osobně.
- Pošlete save the date hostům, kteří cestují z daleka.
6–9 měsíců předem
- Začněte vybírat šaty. Šité nebo objednané šaty potřebují i několik měsíců a pak úpravy.
- Zamluvte oddávajícího: na matrice si zarezervujte termín obřadu, u církevního obřadu domluvte přípravu s farářem.
- Vyberte květinářku a styl výzdoby.
- Domluvte ubytování pro hosty, kteří přijedou z daleka.
- Založte si svatební web s informacemi pro hosty: místo, program, parkování, dress code.
4–6 měsíců předem
- Rozešlete pozvánky a nastavte termín, do kdy mají hosté potvrdit účast (ideálně 6–8 týdnů před svatbou).
- Objednejte prsteny (výroba a gravírování trvá).
- Vyberte dort a sladký bar.
- Domluvte vlasy a líčení, včetně zkoušky.
- Zařiďte dopravu: auto pro novomanžele, případně autobus pro hosty.
2–3 měsíce předem
- Doklady na matriku. Snoubenci vyplní dotazník k uzavření manželství a doloží potřebné doklady. Co přesně je potřeba (rodný list, doklad o státním občanství, případně o rozvodu), vám řekne matrika podle vaší situace, zjistěte to s předstihem.
- Napište si harmonogram dne (vzor v článku Harmonogram svatebního dne).
- Vyberte hudbu na obřad a první tanec.
- Kupte dárky pro svědky a rodiče.
- Urgujte hosty, kteří ještě neodpověděli.
Tip
Když hosté potvrzují účast online, nemusíte nikoho obvolávat. Vidíte, kdo odpověděl, kolik přijde dětí a kdo má jaké jídlo. Ostatním pošlete jedno připomenutí e-mailem.
1 měsíc předem
- Uzavřete seznam hostů a nahlaste konečný počet cateringu.
- Udělejte zasedací pořádek (rady v článku Zasedací pořádek bez hádek).
- Poslední zkouška šatů.
- Pošlete harmonogram všem dodavatelům a svědkům.
- Připravte tiskoviny: jmenovky, čísla stolů, menu, plánek usazení.
Poslední týden
- Potvrďte všem dodavatelům čas a místo příjezdu.
- Připravte obálky s platbami a spropitným, předejte je svědkovi.
- Sbalte nouzovou krabičku: náplasti, jehla a nit, zavírací špendlíky, prášky na bolest hlavy, deodorant, nabíječka.
- Prsteny dejte svědkovi den předem.
- Vyspěte se. Vážně.
Po svatbě
- Poděkujte hostům: krátký e-mail nebo zpráva s odkazem na fotky.
- Zařiďte změnu příjmení v dokladech, pokud ji měníte.
- Vyúčtujte rozpočet a zaplaťte doplatky.
V only.wedding máte tenhle checklist připravený a rozdělený podle termínů, odškrtáváte ho společně a vidíte, co vás čeká tento měsíc.