Harmonogram svatebního dne: vzorový časový plán, který funguje
Kdy začít s přípravami, kolik času nechat na gratulace, kdy krájet dort a proč první tanec nepatří do půlnoci. Vzorový harmonogram pro obřad v poledne i odpoledne, s rezervami, na které se zapomíná.
Harmonogram není od toho, aby se ho všichni drželi na minutu. Je od toho, aby fotograf, DJ, catering i svědci věděli, co se bude dít, a vy jste to nemuseli řídit. Tady jsou dva vzory, které můžete rovnou převzít.
Zlatá pravidla
- Každý přesun + 15 minut. Nikdo na svatbě nechodí rychle.
- Gratulace trvají déle, než čekáte. Počítejte asi 30 sekund na hosta, u 60 hostů tedy 30 minut.
- Focení páru ve zlaté hodině, hodinu až půl hodiny před západem slunce. Na to se plán vyplatí stavět.
- Nic důležitého po desáté večer. Starší hosté odcházejí a ti mladší už jsou na parketu.
Vzor 1: obřad v 11:30 (klasika)
| Čas | Co se děje |
|---|---|
| 7:30 | Vlasy a líčení nevěsty (a mamince, svědkyni) |
| 9:30 | Fotograf u příprav nevěsty, pak ženicha |
| 10:30 | Oblékání, detaily, odjezd |
| 11:00 | Příjezd hostů, uvítací drink |
| 11:30 | Obřad (20–30 minut) |
| 12:00 | Gratulace, házení okvětních lístků, společná fotka |
| 12:45 | Přesun ke stolům, přípitek, proslovy |
| 13:00 | Svatební oběd |
| 14:30 | Rozbití talíře, hry u stolů |
| 15:00 | Krájení dortu, káva |
| 15:30 | První tanec, tanec s rodiči |
| 16:00 | Volná zábava, odpolední hry |
| 18:30 | Focení páru ve zlaté hodině (v létě později) |
| 19:00 | Večerní raut |
| 21:30 | Házení kytice, překvapení od svědků |
| do rána | Party |
Vzor 2: obřad ve 14:00 (pozdější start, víc klidu)
Pozdější obřad dá všem víc času, vy se vyspíte a hosté nepřijíždějí brzo ráno. Oběd se mění na večeři a den je kompaktnější.
| Čas | Co se děje |
|---|---|
| 10:00 | Vlasy a líčení |
| 12:30 | Fotograf u příprav |
| 13:30 | Příjezd hostů, uvítací drink a malé občerstvení |
| 14:00 | Obřad |
| 14:30 | Gratulace, společná fotka |
| 15:15 | Sweet bar, hry, hosté se seznamují |
| 17:00 | Přípitek a svatební večeře |
| 18:30 | Krájení dortu |
| 19:00 | Focení páru při západu slunce |
| 19:45 | První tanec |
| 22:00 | Půlnoční polévka nebo pizza (o hodinu dřív, než si myslíte, že je potřeba) |
Tip
Harmonogram pošlete týden předem fotografovi, DJovi, cateringu a svědkům. Hostům stačí zjednodušená verze: obřad, oběd, první tanec, večerní raut. V only.wedding ji hosté vidí na své stránce a jedním klikem si ji přidají do kalendáře.
Na co se v plánu zapomíná
- Jídlo pro vás dva. Novomanželé u oběda skoro nejedí, protože za nimi pořád někdo chodí. Ať vám catering schová talíř.
- Čas jen pro vás. Deset minut po obřadu, kdy vás nikdo neruší. Zastavíte se a vnímáte, co se právě stalo.
- Odjezd hostů. Kdy jede poslední autobus, odvoz, kdo řídí? Napište to do informací pro hosty.
- Konec akce. Do kolika smí hrát hudba? Mnoho míst má noční klid od 22:00 venku, uvnitř o něco déle.
Kdo hlídá čas
Nikdy vy. Domluvte jednoho člověka, svědka nebo koordinátora, který má harmonogram v telefonu a říká DJovi, kdy je čas na dort. Vy si to máte užít.